Min. Affari Esteri - Guida alla notifica all'estero degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile e commerciale

MINISTERO DEGLI AFFARI ESTERI
D.G.I.E.P.M. – Uff. IV

GUIDA ALLA NOTIFICA ALL’ESTERO DEGLI ATTI GIUDIZIARI ED EXTRAGIUDIZIARI IN MATERIA CIVILE E COMMERCIALE

L’esigenza di realizzare una “Guida alla notifica all’estero di atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile e commerciale” nasce dalla esperienza quotidiana presso l’Ufficio IV della DGIEPM.

Esperienza che ha evidenziato quanto la disinformazione, la difficoltà da parte di molti Uffici giudiziari di accedere alla rete Internet, nonché la non immediata reperibilità di strumenti di lavoro (codici, manuali, raccolte varie), da parte degli operatori privati e istituzionali della giustizia, contribuiscano a far lievitare ulteriormente i tempi notoriamente già lunghi del procedimento di notifica.

Il lavoro capillare di “istruzioni per l’uso”, svolto prevalentemente al telefono, talvolta mediante invio per fax del materiale richiesto e, negli ultimi tempi, anche a mezzo di posta elettronica, ha consentito di ottenere un risultato che riteniamo più che soddisfacente.

Il numero delle pratiche relative alla materia in questione, trattate da questo Ufficio, è passato da 908 nell’anno 2000 a 480 a fine 2004. Verosimilmente anche l’anno in corso si chiuderà con una ulteriore diminuzione.

Come è accaduto? Sicuramente non è diminuito il numero delle cause civili che i Tribunali italiani devono smaltire ogni anno.

Questo Ufficio ha semplicemente cessato di fungere da centro di smistamento della corrispondenza proveniente dalle Autorità giudiziarie civili italiane ed è diventato, per contro, il punto di riferimento per studi legali, uffici giudiziari e talvolta anche privati cittadini, sovente confusi da informazioni discordanti o non aggiornate sulla normativa in vigore.

Si auspica che la realizzazione della “Guida” e la sua pubblicazione su Internet, possano agevolare l’iter di espletamento delle notifiche, portando maggiore chiarezza in materia.

Prima edizione: dicembre 2002

 

Per eseguire dall’Italia la notifica all’estero di un atto giudiziario o extragiudiziario in materia civile o commerciale è opportuno, inizialmente, consultare la seguente tabella:

PAESE	CONVENZIONE	CONVENZIONE	CONVENZIONE	REGOLAMENTO
	BILATERALE	L’AJA 1.3.1954	L’AJA 15.11.1965	(CE) 1393/2007
AFGHANISTAN
ALBANIA		13.12.2010	1.7.2007
ALGERIA	Algeri 22.7.2003, in
	vigore dal 13.12.2006
ANDORRA
ANGOLA
ANTIGUA E			1.11.1981
BARBUDA
ARABIA SAUDITA
ARGENTINA	Roma 9.12.1987	9.7.1988	1.12.2001
ARMENIA		29.1.1997
AUSTRALIA	Londra 17.12.1930		1.11.2010
AUSTRIA	Vienna 30.6.1975			31.5.2001
AZERBAIJAN
BAHAMAS			1.2.1998
BAHREIN
BANGLADESH
BARBADOS			1.10.1969
BELGIO				31.5.2001
BELIZE			1.5.2010
BENIN
BIELORUSSIA	Roma 25.1.1979	25.8.1991	1.2.1998
BOLIVIA
BOSNIA-		6.3.1992	1.2.2009
ERZEGOVINA
BOTSWANA			1.9.1969
BRASILE	Roma 17.10.1989
BRUNEI
BULGARIA	Roma 18.5.1990			1.1.2007
BURKINA FASO
BURUNDI
CAMBOGIA
CAMERUN
CANADA	Londra 17.12.1930		1.5.1989
CAPO VERDE
CENTRAFRICA
CIAD
CILE
CINA	Pechino 20.5.1991	23.4.68 (solo Macao)	1.1.1992
CIPRO				1.5.2004
CITTA’ DEL	Roma 6.9.1932	17.5.1967
VATICANO
COLOMBIA
COMORE
CONGO
COREA			1.8.2000
COSTA D’AVORIO
COSTA RICA
CROAZIA		8.10.1991	1.11.2006
CUBA
DANIMARCA				20.11.2007
DOMINICA
ECUADOR
EGITTO	Roma 2.4.1974	16.11.1981	10.2.1969
EL SALVADOR
EMIRATI ARABI
UNITI
ERITREA
ESTONIA				1.5.2004
ETIOPIA
FIJI
FILIPPINE
FINLANDIA				31.5.2001
FRANCIA	Roma 12.1.1955			31.5.2001
GABON
GAMBIA
GEORGIA
GERMANIA				31.5.2001
GERUSALEMME
GHANA
GIAMAICA
GIAPPONE	Tokyo 5.10.1937	26.7.1970	27.7.1970
GIBUTI
GIORDANIA
GRAN BRETAGNA	Londra 17.12.1930			31.5.2001
GRECIA				31.5.2001
GRENADA
GUATEMALA
GUINEA
GUINEA BISSAU
GUINEA
EQUATORIALE
GUYANA
HAITI
HONDURAS
INDIA			1.8.2007
INDONESIA
IRAN
IRAQ
IRLANDA				31.5.2001
ISLANDA		31.7.2009	1.7.2009
ISRAELE		19.8.1968	13.10.1972
KAZAKISTAN
KENIA
KIRGHIZISTAN		14.8.1997
KOSOVO
KUWAIT	Al Kuwait 11.12.2002		1.12.2002
	in vigore dal 21.12.04
LAOS
LESOTHO
LETTONIA				1.5.2004
LIBANO	Beirut 10.7.1970	7.1.1975
LIBERIA
LIBIA
LIECHTENSTEIN
LITUANIA				1.5.2004
LUSSEMBURGO				31.5.2001
MACEDONIA		17.11.1991	1.9.2009
MADAGASCAR
MALAWI			1.12.1972
MALAYSIA	Londra  17.12.1930
MALDIVE
MALI
MALTA				1.5.2004
MAROCCO	Roma  12.2.1971	14.9.1972
MAURITANIA
MAURITIUS
MESSICO			1.6.2000
MOLDOVA	Roma 07.12.2006	3.11.1993
MONACO PRINC.			1.11.2007
MONGOLIA
MONTENEGRO		3.6.2006
MOZAMBICO
MYANMAR
NAMIBIA
NEPAL
NICARAGUA
NIGER
NIGERIA
NORVEGIA		20.7.1958	1.10.1969
NUOVA ZELANDA	Londra 17.12.1930
OMAN
PAESI BASSI				31.5.2001
PAKISTAN			1.8.1989
PANAMA
PARAGUAY
PERU’
POLONIA	Varsavia  28.4.1989			1.5.2004
PORTOGALLO				31.5.2001
QATAR
REP. CECA	Praga  6.12.1985			1.5.2004
REP.DEM. CONGO
REP. DOMINICANA
REP. SLOVACCA	Praga  6.12.1985			1.5.2004
ROMANIA	Bucarest  11.11.1972			1.1.2007
RUANDA
RUSSIA	Roma  25.1.1979	26.7.1967	1.12.2001
SALOMONE
SAN MARINO	Roma  31.3.1939		1.11.2002
SAO TOME’ E
PRINCIPE
SENEGAL
SERBIA		27.4.1992
SEYCHELLES			1.7.1981
SIERRA LEONE
SINGAPORE	Londra, 17.12.1930
SIRIA
SLOVENIA	Roma  3.12.1960			1.5.2004
SOMALIA
SPAGNA	Madrid  22.5.1973			31.5.2001
SRI LANKA			1.6.2001
ST. KITTS AND
NEVIS, ST. LUCIA
ST. VINCENT E GRENADINE			27.10.1979
STATI UNITI			10.2.1969
D’AMERICA
SUD AFRICA
SUDAN
SURINAME		7.9.1977
SVEZIA				31.5.2001
SVIZZERA		5.7.1957	1.1.1995
SWAZILAND
TAGIKISTAN
TANZANIA	Londra  17.12.1930
THAILANDIA
TOGO
TONGA
TRINIDAD-
TOBAGO
TUNISIA	Roma  15.11.1967
TURCHIA	Roma  10.8.1926	11.7.1973	28.4.1972
TURKMENISTAN
TUVALU
UCRAINA	Roma  25.1.1979	24.8.1991	1.12.2001
UGANDA
UNGHERIA	Budapest  26.5.1977			1.5.2004
URUGUAY
UZBEKISTAN		2.12.1996
VANUATU
VENEZUELA			1.7.1994
VIETNAM
YEMEN
ZAMBIA
ZIMBABWE

 

Si rimanda alla terza edizione del Codice delle Convenzioni di diritto internazionale privato e processuale (Pocar, Treves, Clerici, De Cesari, Trombetta-Panigadi, Giuffrè ed., Milano 1999) per la consultazione del testo delle Convenzioni citate.Accanto al Paese di destinazione appaiono, ove applicabili, le Convenzioni bilaterali, le multilaterali firmate a L’Aja il 1° marzo 1954 e il 15 novembre 1965 nonché il Regolamento (CE) n. 1393/2007 del 13 novembre 2007, che ha abrogato il Regolamento (CE) n. 1348/2000.

Si riportano di seguito, ad ogni buon fine, gli estremi delle Convenzioni bilaterali:

ALGERIA: Convenzione in materia di assistenza giudiziaria civile e commerciale (Algeri 22.7.2003 – L. n. 291 del 23.12.2005 – G.U. n. 13 del 17.1.2006, in vigore dal 13.12.2006);

ARGENTINA : Convenzione relativa all’assistenza giudiziaria ed al riconoscimento ed esecuzione delle sentenze in materia civile (Roma, 9.12.1987 – resa esecutiva in Italia con L. n. 532 del 22.11.1988 – G.U. 292 del 14.12.1988);

AUSTRIA: Convenzione aggiuntiva alla Convenzione dell’Aja del 1° marzo 1954 concernente la procedura civile (Vienna 30.6.1975 – L. n.342 del 2.5.1977 – G.U. 173 del 27.6.1977);

BRASILE: Trattato relativo all’assistenza giudiziaria e al riconoscimento ed esecuzione delle sentenze in materia civile (Roma, 17.10.1989 – L. n. 336 del 18.8.1993 – G.U. 204 del 31.8.1993);

BULGARIA: Convenzione per l’assistenza giudiziaria e per il riconoscimento e l’esecuzione delle sentenze in materia civile (Roma, 18.5.1990 – L. n. 338 del 18.8.1993 – G.U. 204 del 31.8.1993);

CINA: Trattato per l’assistenza giudiziaria in materia civile (Pechino, 20.5.1991 – L. n. 199 del 4.3.1994 – G.U. 71 del 26.4.1994);

CITTA’ DEL VATICANO: Convenzione per la notificazione degli atti in materia civile e commerciale con dichiarazione annessa (Roma 6.9.1932 – L. n. 379 del 13.4.1933 – G.U. 107 dell’8.5.1933);

EGITTO: Convenzione sulle notificazioni degli atti, sulle commissioni rogatorie e sulla collaborazione giudiziaria e gli studi giuridici in materia civile, commerciale e di stato delle persone (Roma, 2.4.1974 – L. n. 619 del 9.5.1977 – G.U. 235 del 30.8.1977);

FRANCIA: Convenzione concernente la reciproca assistenza giudiziaria e sul rilascio degli atti di stato civile (Roma, 12.1.1955 – L. n. 155 del 19.2.1957 – G.U. 87 del 4.4.1957);

GIAPPONE: Scambio di note per la reciproca assistenza giudiziaria in materia civile e penale (Tokyo, 5.10.1937 – RD n. 574 del 17.3.1938 – G.U. 119 del 27.5.1938);

GRAN BRETAGNA : Convenzione per l’assistenza giudiziaria in materia civile e commerciale (Londra, 17.12.1930 – L. n. 373 del 31.3.1932 – G. U. 98 del 28.4.1932);

JUGOSLAVIA (ex): Convenzione per la reciproca assistenza giudiziaria in materia civile e amministrativa (Roma, 3.12.1960 – L. n. 1368 del 12.8.1962 – G.U. 237 del 20.9.1962);

KUWAIT: Accordo sulla cooperazione giudiziaria, il riconoscimento e l’esecuzione di sentenze in materia civile (Al Kuwait 11.12.2002 - L. n. 209 del 28.7.2004 – G.U. 189 del 13.8.2004; in vigore dal 21.12.2004);

LIBANO: Convenzione relativa alla reciproca assistenza giudiziaria in materia civile, commerciale e penale, all’esecuzione delle sentenze e delle decisioni arbitrali e all’estradizione (Beirut, 10.7.1970 – L. n. 87 del 12.2.1974 – G.U. 91 del 5.4.1974);

MAROCCO: Convenzione di reciproco aiuto giudiziario, di esecuzione delle sentenze e di estradizione (Roma, 12.2.1971- L. n. 1043 del 12.121973 – G.U. 83 del 28.3.1974);

POLONIA: Convenzione per l’assistenza giudiziaria e per il riconoscimento e l’esecuzione delle sentenze in materia civile (Varsavia, 28.4.1989 – L. n. 338 del 5.10.1991 – G.U. 256 del 31.10.1991);

REPUBBLICA CECA E REPUBBLICA SLOVACCA: Convenzione relativa all’assistenza giudiziaria in materia civile e penale (Praga, 6.12.1985 – L. n. 396 del 30.11.1989 – G.U. 291 del 14.12.1989);

ROMANIA: Convenzione concernente l’assistenza giudiziaria in materia civile e penale (Bucarest, 11.11.1972 – L. n. 127 del 20.2.1975 – G.U. 112 del 29.4.1975);

RUSSIA: Convenzione sull’assistenza giudiziaria in materia civile (Roma, 25.1.1979 – L. n. 766 dell’11.12.1985 – G.U. 303 del 27.12.1985).

SAN MARINO: Convenzione di amicizia e buon vicinato (come modificata dall’accordo firmato a Roma il 28.2.1946) – Roma, 31.3.1939 – L. n. 1320 del 6.6.1939- G.U. 217 del 16.9.1939;

SPAGNA: Convenzione concernente l’assistenza giudiziaria, il riconoscimento e l’esecuzione delle sentenze in materia civile e commerciale (Madrid, 22.5.1973 – L. n. 605 del 1° settembre 1977 – G.U. 233 del 27.8.1977);

TUNISIA: Convenzione relativa all’assistenza giudiziaria in materia civile, commerciale e penale, al riconoscimento e all’esecuzione delle sentenze e delle decisioni arbitrali e all’estradizione (Roma, 15.11.1967- L. n. 267 del 28.1.1971 – G.U. 128 del 21.5.1971);

TURCHIA: Convenzione concernente la protezione giudiziaria, l’assistenza reciproca delle autorità giudiziarie in materia civile e penale e l’esecuzione delle decisioni giudiziarie (Roma, 10.8.1926 – L. n. 1076 del 26.4.1930 – G.U. 199 del 26.8.1930);

UNGHERIA: Convenzione sull’assistenza giudiziaria in materia civile (Budapest, 26.5.1977 – L. n. 512 del 23.7.1980 – G.U. n. 241 del 3.9.1980).

Nei casi in cui la trasmissione degli atti da notificare ai sensi di una Convenzione bilaterale debba avvenire per “via diplomatica normale”, l’Ufficiale giudiziario trasmetterà la documentazione direttamente all’Ambasciata italiana competente che, a sua volta, ne curerà l’inoltro alle Autorità locali.

La Convenzione dell’Aja del 15.11.1965 – relativa alla notifica all’estero degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile e commerciale – ha sostituito (art. 22) nei rapporti fra gli Stati che l’hanno ratificata, gli articoli da 1 a 7 della Convenzione dell’Aja del 1° marzo 1954 sulla procedura civile.

Per una rapida consultazione delle due Convenzioni multilaterali sopracitate, si raccomanda di visitare il sito (periodicamente aggiornato) della Conferenza dell’Aja di diritto internazionale privato (http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.text&cid=17).

Oltre al testo integrale delle Convenzioni, sono indicate le Autorità centrali designate alla ricezione delle richieste di notificazione o comunicazione, nonché le eventuali dichiarazioni e/o riserve di ogni Stato membro in relazione all’applicabilità di determinate modalità di trasmissione.

Il Regolamento (CE)1393/2007, relativo alla notificazione e alla comunicazione negli Stati membri degli atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile o commerciale, prevale sulle norme contenute negli accordi o intese bilaterali o multilaterali aventi lo stesso ambito di applicazione conclusi dagli Stati membri e, in particolare, sul protocollo allegato alla Convenzione di Bruxelles del 27.9.1968 e sulla Convenzione dell’Aja del 15.11.1965, nelle relazioni fra gli Stati membri che ne sono parti. Detto Regolamento non osta a che gli Stati membri mantengano o concludano accordi o intese volti ad accelerare o a semplificare la trasmissione degli atti, sempre che siano compatibili con le sue disposizioni.

Le informazioni sono disponibili al seguente indirizzo: http://ec.europa.eu/justice_home/judicialatlascivil/html/index_it.htm 

Per i Paesi con i quali non sono in vigore accordi in materia di assistenza giudiziaria, la notifica deve essere richiesta, senza spese, a cura dell’Ufficiale giudiziario, ai sensi degli articoli 37 e 77 del DL 3 febbraio 2011, n.71 che sostituisce il DPR 5.1.1967, n. 200, mediante invio di due copie dell’atto (con traduzione se il destinatario è straniero) direttamente alle Rappresentanze diplomatico-consolari territorialmente competenti.

Gli indirizzi sono reperibili su Internet (www.esteri.it/ministero/rappresentanze).

Ad adempimenti conclusi, la Rappresentanza italiana all’estero restituirà direttamente all’Ufficiale giudiziario richiedente la relata di notifica.

“(…) soltanto nei casi in cui risulta impossibile eseguire la notificazione in uno dei modi consentiti dalle Convenzioni internazionali e dagli artt. 30 e 75 del DPR 200/67” si applicano le disposizioni dell’art. 142 c.p.c.

Così recita il secondo comma dell’articolo predetto, aggiunto dall’art. 9 della legge 6 febbraio 1981, n. 42 (Ratifica ed esecuzione della Convenzione relativa alla notifica all’estero di atti giudiziari ed extragiudiziari in materia civile o commerciale, adottata a l’Aja il 15 novembre 1965), quale conseguenza della sentenza della Corte Costituzionale 2 febbraio 1978, n. 10.

La Convenzione del 1965, infatti, a differenza di altri accordi, per la prima volta si preoccupa di regolare (artt. 15 e 16), anche gli effetti derivanti dalla trasmissione e dalla consegna dell’atto, allo scopo di portare effettivamente l’atto stesso a conoscenza del destinatario e, di conseguenza, precisare il momento in cui la notificazione deve ritenersi conclusa e produttiva di effetti giuridici.

Quando il destinatario straniero di un atto è irreperibile in Italia e viene disposta dalla competente Autorità giudiziaria la notifica ai sensi dell’art. 143 c.p.c., si raccomanda di indicare il luogo di ultima residenza all’estero dell’interessato.

In detta ipotesi, l’applicazione delle modalità di cui all’art. 143 c.p.c. presuppone una collaborazione dello Stato straniero che, su richiesta della Rappresentanza diplomatico-consolare italiana, riceve l’atto per l’eventuale affissione alla casa comunale straniera, o equivalente, ove esistente.

CASI PARTICOLARI

Poiché, come noto, l’Italia e Taiwan (Repubblica di Cina) non intrattengono relazioni diplomatiche, la notifica di atti giudiziari nei confronti di soggetti colà residenti deve essere eseguita necessariamente ex art. 142 c.p.c., mediante invio della documentazione, debitamente tradotta in cinese se il destinatario è straniero, all’Ufficio Italiano di Promozione Economica, Commerciale e Culturale (Italian Economic, Trade & Cultural Promotion Office – World Trade Center - Kelung Road, 333-Suite 1808 Floor 18-110 – Taipei, Taiwan R.O.C.) che ne curerà la consegna al destinatario mediante raccomandata con ricevuta di ritorno o, qualora ciò non fosse possibile, con altro idoneo sistema di comunicazione.

Per quanto riguarda Cuba, Panama, Colombia e Uruguay, Paesi non firmatari di Convenzioni multilaterali in materia di assistenza giudiziaria in campo civile e commerciale, né di Accordi bilaterali con l’Italia, si ricorda che l’ordinamento giuridico degli stessi non consente alle Rappresentanze diplomatico-consolari di effettuare direttamente le notifiche di atti giudiziari a cittadini cubani, panamensi, colombiani e uruguayani configurando le stesse come commissioni rogatorie il cui espletamento viene effettuato dai competenti tribunali locali.

Pertanto, gli atti da notificare (3 copie con traduzione giurata in lingua spagnola) vanno trasmessi alle competenti Ambasciate italiane, che ne cureranno i seguiti, accompagnati da una Lettera di richiesta appositamente predisposta dal Ministero della Giustizia (v. allegato A).

Le Autorità cubane impiegano mediamente 90 giorni per l’espletamento della notifica/rogatoria.

Gli atti da notificare a Panama e in Colombia necessitano anche della legalizzazione mediante apostille.

N.B.: la legalizzazione è richiesta anche per gli atti da notificare a soggetti non italiani residenti in Cile e in Costa Rica.

Le notifiche al personale accreditato presso le Rappresentanze diplomatiche straniere e le Organizzazioni internazionali in Italia, agli Stati esteri chiamati in causa in persona dell’Ambasciatore visto quale rappresentante dello Stato o con riferimento all’Ambasciata in Italia e alle Ambasciate estere chiamate in causa impersonalmente o in persona dell’Ambasciatore pro tempore, vanno indirizzate al MAE - Cerimoniale diplomatico della Repubblica - Ufficio II.

Allegato A

FAC-SIMILE DI RICHIESTA

Prot. data,

Alla competente Autorità

della Repubblica di

(Cuba/Panama/Colombia/

Uruguay)

OGGETTO: notificazione di atti giudiziari nel territorio della Repubblica di

(Cuba/Panama/Colombia/Uruguay)

Si richiede formalmente alle competenti Autorità

(cubane/panamensi/colombiane) l’espletamento dell’allegata richiesta di commissione rogatoria

concernente la notifica di un atto giudiziario destinato

a………………………………………………………………………………….

(da completare di volta in volta con le generalità, la nazionalità e l’esatto indirizzo all’estero della

parte destinataria dell’atto da notificare).

Si precisa che la notificazione viene richiesta per l’udienza

del………………………e deve essere effettuata entro il ………………………………

Firmato

(Il Presidente della Corte di Appello o del

Tribunale a seconda dell’UNEP, presso la Corte

di Appello o presso il Tribunale, da cui proviene

la documentazione che si inoltra all’estero)

N.B.: La presente richiesta deve essere munita di traduzione ufficiale in lingua spagnola.