Min. Infrastrutture - Circ. 22/03/2022 n. 9240 - Albania - Accordo per conversione patenti di guida

MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DELLA MOBILITÀ SOSTENIBILI
DIPARTIMENTO PER LA MOBILITÀ SOSTENIBILE
Direzione generale per la motorizzazione, per i servizi ai cittadini
e alle imprese in materia di trasporti e navigazione

Prot. n. 9240

Roma, 22 marzo 2022

OGGETTO: Albania. Accordo, mediante Scambio di Note, emendativo dell'Accordo tra il Governo della Repubblica Italiana e il Consiglio dei Ministri della Repubblica di Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida ai fini della conversione, firmato il 17 marzo 2021.

 

Con la Circolare prot. 25025 del 03.08.2021, il cui contenuto si richiama, questa Direzione ha trasmesso il nuovo Accordo tra il Governo della Repubblica Italiana e il Consiglio dei Ministri della Repubblica di Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida ai fini della conversione, firmato il 17 marzo 2021, completo dei relativi allegati, comunicando l'entrata in vigore dello stesso e tutte le indicazioni per la sua applicazione.

In detta Circolare è stato anche preannunciato, che sarebbero state fornite ulteriori istruzioni a seguito della definizione dell'iter per l'aggiornamento dell'Accordo stesso, ritenuto necessario per l'applicazione della parte dell'articolo 8 riguardante lo scambio d'informazioni -tra competenti autorità centrali- sulle singole patenti da convertire, nel caso sorgano dubbi circa la validità, l'autenticità ed i dati delle stesse.

Con la presente si comunica che:

- si è concluso il predetto iter di aggiornamento

- il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale ha reso noto che l'Accordo, mediante Scambio di Note, emendativo dell'Accordo tra il Governo della Repubblica Italiana e il Consiglio dei Ministri della Repubblica di Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida ai fini della conversione, firmato il 17 marzo 2021, entrerà in vigore il 1° aprile 2022.

Pertanto si allegano:

- il testo del suddetto Accordo emendativo, ossia la Nota Verbale n. 915,

- l'allegato recante la "Disciplina del trasferimento di dati personali tra le Autorità competenti di cui all'Accordo tra il Governo della Repubblica italiana ed il Consiglio dei Ministri della Repubblica Albanese in materia di reciproco riconoscimento delle patenti di guida ai fini della conversione firmato a Tirana il 17 marzo 2021 e successive modifiche".

Si evidenzia, che con l'aggiornamento di cui trattasi, oltre al nuovo allegato, sono stati introdotti i paragrafi 2 e 3 all'originario articolo 11 del Accordo firmato il 17 marzo 2021.

Conseguentemente alle modifiche, si trasmettono anche le versioni aggiornate al marzo 2022:

- dell'informativa sul trattamento dei dati personali per l'applicazione dell'Accordo tra il Governo della Repubblica Italiana e il Consiglio dei Ministri della Repubblica di Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida ai fini della conversione, firmato il 17 marzo 2021 e successivo Accordo emendativo, mediante Scambio di Note, in vigore a partire dal 1°aprile 2022, (di seguito informativa)

- dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali, comprensiva della presa visione dell'informativa suddetta, che dovrà essere sottoscritta dal titolare della patente albanese da convertire (di seguito autorizzazione)

Tali nuove versioni potranno essere utilizzate dal 1° aprile 2022 in sostituzione di quelle inviate con la Circolare prot. 25025 del 03.08.2021.

Per quanto attiene alle procedure di competenza degli Uffici della Motorizzazione (UMC), si fa presente che, dalla predetta data del 1° aprile 2022, potranno essere effettuati gli scambi d'informazioni come previsto dal citato articolo 8, ove sorgano dubbi circa la validità, l'autenticità della patente ed i dati in essa riportati. Ciò sarà possibile sia per le nuove richieste di conversione di patente albanese, sia per le eventuali richieste acquisite precedentemente alla data 1° aprile 2022 e rimaste sospese, così come previsto dal paragrafo 2 della citata Circolare del 03.08.2021, in quanto sono sorti dubbi tali da non permettere la definizione della conversione con la sola acquisizione della traduzione della patente da convertire.

Codesti UMC -in caso di dubbi- potranno quindi richiedere (con posta elettronica ed in lingua italiana) alle autorità albanesi la prevista Attestazione, ai sensi del citato art. 8.

Detti UMC dovranno sempre allegare alla mail di richiesta, l'autorizzazione -che comprende anche la dichiarazione di presa visione dell'informativa- firmata dal titolare della patente di guida albanese da convertire, nel rispetto di quanto previsto dal nuovo paragrafo 3 dell'articolo 11.

L'autorità centrale albanese fornirà risposta direttamente all'UMC richiedente, avvalendosi del modello di Attestazione allegato all'Accordo (denominato Modello 1) già trasmesso tra gli allegati della citata Circolare prot. 25025 del 03.08.2022. Nel predetto Modello 1 è anche indicato l'indirizzo di posta elettronica dell'autorità centrale albanese a cui inviare le richieste d'informazioni e da cui verrà fornito il riscontro.

Solo per completezza d'informazione si segnala che l'Attestazione, denominata Modello 2 (presente tra gli allegati della Circolare prot. 25025 del 03.08.2021), non riguarda lo svolgimento delle procedure di competenza degli UMC. Detto Modello 2 sarà infatti utilizzato dalla scrivente Direzione per dare riscontro alle autorità albanesi, circa patenti di guida italiane di cui è richiesta la conversione in Albania per cui siano sorti particolari dubbi.

L'informativa e l'autorizzazione, sopra definite, sono pubblicate sul sito istituzionale unitamente alla presente circolare.

IL DIRETTORE GENERALE
ing. Pasquale D'Anzi

Allegati

Accordo tra il governo della Repubblica Italiana e il consiglio dei ministri della Repubblica di Albania sul reciproco riconoscimento delle patenti di guida al fini della conversione

Nota verbale 13.12.2021, prot. n. 915 - Integrazione accordo 17.3.2021 - Conversione patenti